使用「篩選」功能進行排序
如果要對某一欄(列)進行排序,並且讓相鄰的幾欄也跟著一起變動,可以按照以下步驟操作
1. 選取整個表格(包含標題)。
2. 點擊 「資料」 > 「篩選」(Filter),這會在標題列新增篩選箭頭。
3. 點擊要排序的欄位標題旁邊的「下拉箭頭」,選擇「升冪排序」或「降冪排序」。
Excel 會讓整列數據一起排序,不會影響資料的對應關係。
讓每列呈現顏色交錯(條紋列或斑馬紋)
1. 選取資料範圍(包含標題列)。
2. 點擊功能列的 「插入」 → 「表格」。
3. 在「建立表格」對話框中,確認範圍是否正確,並勾選「我的表格具有標題」(如果有標題)。
4. 點擊「確定」後,Excel 會自動將表格應用預設的條紋樣式。
5. 如果需要更改顏色:
. 點擊 「表格設計」(或 「設計」),找到 「表格樣式」。
. 選擇一個內建樣式,或點擊「新增表格樣式」來自訂顏色。
取消表格樣式(還原為一般儲存格)
如果你想移除表格樣式,讓表格回到普通的 Excel 儲存格格式:
轉換為範圍
1. 點選表格內的任意儲存格。
2. 在功能列中,點擊 「表格設計」(部分 Excel 版本顯示為 「設計」)。
3. 點擊 「轉換為範圍」(Convert to Range)。
4. 會出現確認訊息,點選 「是」。
5. 這樣表格會變回普通範圍,但顏色仍然存在,如果要進一步移除顏色,可以選取範圍,然後:
. 手動清除顏色:點選 「常用」→「填滿色彩」→「無填滿」。
. 使用「清除格式」:選取範圍,點擊 「常用」→「清除」→「清除格式」。